Όλοι έχουμε βρεθεί κάποια στιγμή σε αυτή τη θέση. Η τυχαία διαγραφή ενός σημαντικού email μπορεί πραγματικά να μας φέρει σε μία δύσκολη και αγχωτική κατάσταση, που δεν ξέρουμε τι πρέπει να κάνουμε για να πάρουμε πίσω τα αρχεία μας.
Ωστόσο, όσοι από εσάς είστε χρήστες του Outlook και του Gmail, μην χάνετε την υπομονή σας, καθώς η ανάκτηση αυτών των χαμένων μηνυμάτων, δεν είναι τόσο δύσκολη υπόθεση, όσο μπορεί να φαντάζει.
Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστούμε μερικές απλές συμβουλές, με τη βοήθεια των τεχνικών ή χωρις, οι οποίες θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διατηρήσετε την ψηφιακή σας αλληλογραφία, χωρίς να αγχώνεστε.
Έλεγξε τον κάδο απορριμμάτων
Ξεκινώντας τη προσπάθεια να ανακτήσετε τα emails σας, είναι βασικό να ρίξετε μια ματιά στον φάκελο “Κάδος απορριμμάτων” του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που χρησιμοποιείτε. Τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας συχνά παίρνουν προσωρινή θέση σε αυτόν τον φάκελο, πριν διαγραφούν οριστικά.
Σε περίπτωση που όντως βρείτε τα email σας εκεί, είστε πολύ τυχεροί και θα τα ανακτήσετε χωρίς καθόλου κόπο και χρόνο. Για να τα επαναφέρετε στη σωστή θέση στην αλληλογραφίας σας, αρκεί ένα απλό κλικ στην “Επαναφορά” και θα τα έχετε και πάλι στη διάθεσή σας.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης
Αν έχετε χάσει ένα email και δεν ξέρετε που βρίσκεται, αν έχει διαγραφεί ή αν υπάρχει στη λίστα αλληλογραφίας σας, είστε στο κατάλληλο βήμα, που θα σας βοηθήσει.
Τόσο το Outlook, όσο και το Gmail διαθέτουν ισχυρές λειτουργίες αναζήτησης. Αν θυμάστε, έστω και αμυδρά, το περιεχόμενο ή τον αποστολέα του email, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης, για να εντοπίσετε αυτό το email με τον γρηγορότερο τρόπο.
Είμαστε σίγουροι ότι θα εκπλαγείτε από το πόσο εύκολα και σύντομα μπορείτε να εντοπίσετε αυτό το χαμένο μήνυμα, μέσω αυτής της λειτουργίας.
Ελέγξτε την ” Αρχειοθέτηση” ή “Όλα τα μηνύματα αλληλογραφίας”
Σε συνέχεια με το προηγούμενο βήμα, αν δεν βρίσκετε ένα email, που δεν είστε σίγουροι ότι έχει διαγραφεί, μπορείτε να ψάξετε και εδώ.
Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μερικές φορές διαφεύγουν της προσοχής μας. Στο Gmail, ελέγξτε την ετικέτα “Όλα τα μηνύματα” και στο Outlook, εξερευνήστε το φάκελο ” Αρχειοθέτηση”.
Τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορεί να έχουν βρει προσωρινή θέση εκεί, από το λάθος πάτημα ενός κουμπιού.
Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων του Outlook
Εδώ θα δώσουμε μια συμβουλή, μόνο για τους χρήστες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.
Στο Outlook λοιπόν, υπάρχει ένας ειδικός φάκελος με το όνομα “Ανακτήσιμα στοιχεία”, όπου τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραμένουν για λίγο εκεί. Μεταβείτε στην καρτέλα “Αρχική”, επιλέξτε “Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων” και επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που θέλετε να επαναφέρετε.
Ενεργοποιήστε την επιβεβαίωση του κάδου απορριμμάτων του Gmail
Αντίστοιχα, αυτό το βήμα για ανάκτηση διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφορά τους χρήστες Gmail.
Στις ρυθμίσεις του Gmail, ενεργοποιήστε την επιλογή “Ερώτηση πριν από τη μόνιμη διαγραφή”. Πιο συγκεκριμένα, αυτό διασφαλίζει ότι θα λαμβάνετε μια ερώτηση επιβεβαίωσης πριν από τη μόνιμη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποτρέποντας τις τυχαίες διαγραφές.
Είτε σας έχει τύχει να χάσετε σημαντικά emails, είτε όχι, αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό εργαλείο πρόληψης. Μην το προσπεράσετε!
Ενεργοποιήστε την επιλογή εστιασμένων εισερχομένων του Outlook
Μία ακόμα επιλογή, για τους χρήστες του Outlook, είναι το Focused Inbox. Το εστιασμένο εισερχόμενο του Outlook, έχει την ιδιότητα να διαχωρίζει τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, από όλα τα υπόλοιπα.
Ελέγξτε την καρτέλα “Άλλα” για πιθανά παραβλεπόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε κανένα κρίσιμο μήνυμα μέσα στην ακαταστασία.
Αδειάζετε τακτικά τον κάδο απορριμμάτων
Για να αποφύγετε τη σύγχυση και τον βομβαρδισμό από τα πολλά emails, σας προτείνουμε να βάλετε στη ρουτίνα σας το τακτικό άδειασμα του Κάδου απορριμμάτων σας.
Αυτή η κίνηση διασφαλίζει ότι τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν παραμένουν άσκοπα στη λίστα σας, βελτιώνοντας τα εισερχόμενά σας και διευκολύνοντας την ανάκτηση όσων έχουν σημασία.
Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τελευταία, αλλά εξίσου σημαντική συμβουλή. Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης υπηρεσιών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας.
Αυτές οι υπηρεσίες δημιουργούν τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιτρέποντάς σας να τα ανακτήσετε ακόμη και αν διαγραφούν από τον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Συμπερασματικά
Με αυτές τις απλές συμβουλές, η ανάκτηση διαγραμμένων email στο Outlook και το Gmail γίνεται παιχνιδάκι.
Να θυμάστε, τα ατυχήματα συμβαίνουν, αλλά με λίγη τεχνογνωσία, μπορείτε να διασώσετε τα σημαντικά σας μηνύματα και να διατηρήσετε την ηλεκτρονική αλληλογραφία σας, χωρίς προβλήματα.
Σε περίπτωση που το πρόβλημα το οποίο αντιμετωπίζετε, είναι πολύ πιο σοβαρό, είναι ζωτικής σημασίας να απευθυνθείτε άμεσα σε ειδικούς τεχνικούς ανάκτησης δεδομένων, ώστε να εξασφαλίσετε την άμεση επαναφορά των email σας, χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις.
